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Migrer sa boite email OVH Email Pro vers un compte Gmail G Suite Google

Migrer sa boite email OVH Email Pro vers un compte Gmail GSuite Google

Procédure pour transférer tous ses mails OVH vers Gmail

Utilisateur des services OVH et plus particulièrement de boites mails de type Email Pro OVH, je vais vous expliquer toute la procédure afin que vous puissiez retrouver tous vos mails ainsi que vos dossiers.

Acheter un compte G Suite

G Suite offre trois offres : Basic / Business / Enterprise que vous pouvez retrouvez sur cette page Forfaits | G Suite

Vous pouvez commencer avec l’offre Basic avec 30 Go de stockage pour commencer, et si besoin passer à l’offre suivante dans le temps.

Pour les vingts premiers utilisateurs, l’offre Basic est à 5,20€ 4,68€/mois sur 12 mois, puis passer une date le tarif repasse à 5,20€/mois.

Vous pourrez profiter d’un essai gratuit de 14 jours.

Grille tarifaire G Suite Basic

Procédure pour créer votre identité G Suite

G Suite Domaines
Gestion des domaines avec G Suite

Rendez vous dans l'Admin G Suite et activer votre compte

Pour se faire cliquez sur l’icône Facturation.

Puis dépliez le menu G Suite et dans Attribution automatique des licences sélectionnez Activé.

G Suite Facturation
Section facturation G Suite
Panneau de contrôle G Suite Basic
Panneau de contrôle G Suite Basic

Activer l'IMAP dans votre compte GMAIL

Vous devez paramétrer votre boite GMail en IMAP le temps de la migration, et pour le faire cliquez en haut à droite sur la roue crantée puis Paramètres puis Transfert et POP/IMAP.

Ensuite dans Accès IMAP sélectionnez Activer IMAP et sauvegardez en validant sur le bouton Enregistrer les modifications.

Une fois la migration terminée vous pourrez désactiver.

Interface Gmail IMAP
Paramétrage Gmail en IMAP

Utiliser l'outil migration de données G Suite pour transférer vos mails et dossiers

Pour se faire cliquez sur l’icône Migration de données.

Vous pourrez choisir les données à transférer, dans notre cas cela sera la Messagerie.

Migration des données avec G Suite
Outil de migration Messagerie, Contacts et Agenda

Remplissez les champs sélectionnés ci-dessous avec comme IMAP OVH : pro1.mail.ovh.net:993

G Suite Outil de migration mails
G Suite Outil de migration mails sur une durée

Une fois que vous aurez validé, en bas à droite cliquez sur cet icône pour ajouter le compte utilisateur pour qui vous souhaitez transférer les mails et dossiers.

Ajout d'un utilisateur
Ajouter un utilisateur pour la migration

Vous arriverez sur cet dernier écran pour exécuter la migration.

G Suite Démarrage de la migration
Dernière étape pour exécuter la migration

Validez votre domaine pour G Suite

Pour utiliser les services de Google, votre domaine doit être validé. Cela peut se faire de différente manière, voyez laquelle est la plus simple pour vous.

Rendez-vous sur la page de configuration G Suite pour valider votre domaine, section Détails des méthodes de validation.

Modifier la zone DNS de votre domaine

Vous devez changer tous les MX de votre domaine par ces valeurs. Cela peut prendre 24/48h, mais il est courant que cela se fasse en moins d’un heure selon le serveur où est votre domaine.

Nom/hôte/aliasValeur TTL (Time to Live*)Type d’enregistrementPrioritéValeur/réponse/destination
Vide ou @3 600MX1ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Vide ou @3 600MX5ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Vide ou @3 600MX5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Vide ou @3 600MX10ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Vide ou @3 600MX10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Vous pouvez aussi voir les enregistrements MX pour G Suite sur le site de G Suite : MX Google pour G Suite

Important : Action à faire chez OVH

Interface OVH suppression du domaine
Interface OVH suppression du domaine lié aux adresses emails

Combien de temps dure une migration de mails ?

Hé bien cela va dépendre d’une part du volume et certainement des serveurs respectifs qui vont travailler.

A titre d’exemple pour mes 11 200 mails, soit 1,4Go, cela à duré 12h15 !

Chez G Suite, il n’existe pas de « dossiers » mais des « libellés » ; l’avantage est que vous pouvez toujours classer et en plus attribuer plusieurs libellés à un même mail.

Si vous avez une quantité astronomique de mails !

Google GSuite Migration Microsoft Exchange
Migrer une boite mails énorme

Une solution avec le support Google GSuite

Comme vous pouvez le voir sur l’image à gauche, j’ai transféré une boite mails qui avait 2 ans d’existence, +24 000 mails pour un total de +6Go !

L’outil de migration GSuite ne suffisait plus à cause du volume ; il faut donc téléphoner au support Google GSuite, avoir 30/40mn devant soit pour faire la configuration en direct avec un logiciel spécifique qu’ils vous feront télécharger.

Une fois fait vous laissez l’application faire son travail et s’armer de patience.

A ce stade des 20%, il a fallut 30h, donc pour atteindre les 100%, on peut calculer ainsi : 20%x5 pour 100% soit 30hx5 et arriver à 150h, soit 6,25 jours… une semaine donc.

Au final cela a été plus rapide, soit 3 jours !

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2 commentaires

  1. Bonjour,

    Merci pour ce tuto qui m’a aidé à sauter le pas! En revanche dans mon cas je suis bloqué à 3%. J’ai contacté le support G-suite mais pour le moment statut quo car il me renvoie vers OVH (potentiellement une limite de connexion). Avez vous eu ce probleme? pouvez vous m’indiquer l’outil utilisé pour votre grosse boit mail? La mienne ne fait que 2,7GO mais j’aimerais tester une autre méthode.

    1. Bonjour,
      Désolé pour ce long décalage, est-ce résolu ?
      Sinon il faut contacter GSuite et vous ferez une manip ensemble par téléphone avec leur outil.

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